オフィス移転は、単なる「引越し作業」ではなく、会社全体の働き方・業務効率・ブランディングに影響する重要なプロジェクトです。
段取りを誤れば、余計なコストやトラブルを招きかねません。

このガイドでは、事前の社内準備から物件選定、内装工事、原状回復、各種手続きまで、移転に必要なすべての流れをプロ目線で徹底解説。
企業規模や業種を問わず役立つよう、チェックリスト形式で抜け漏れを防ぎながら進められる構成にしています。

移転は「準備8割、実行2割」。
社員にとっても快適な新オフィスを実現するために、いま何をすべきかを一緒に確認していきましょう。

オフィス移転を成功に導く！目的と計画を明確にするポイント

まず最初に行うべきは、「なぜ移転するのか？」という目的の明確化です。
現状オフィスの課題（手狭・老朽化・アクセスの悪さ など）を洗い出し、業務改善や事業成長の方向性に合った理想のオフィス像を描くことで、物件選びやレイアウト設計もブレずに進められます。

たとえば👇

事前に「移転に必要な手続き一覧」や「タイムライン表」を作っておけば、工事や契約スケジュールとの兼ね合いも取りやすくなります。

さらに、プロジェクトの意義や期待される成果を社員と共有し、社内の協力体制を整えることが成功の第一歩です。

移転プロジェクト担当者の選定と社内チームの編成

オフィス移転は一朝一夕に完了するものではなく、3〜6ヶ月かけて準備を進める中長期プロジェクトになるのが一般的です。
そのため、社内で窓口となる専任担当者を早めに選定しましょう。

担当者の主な役割は以下のとおり：

加えて、原状回復やICTインフラ整備、引越し作業など分野別に担当チームを分けておくと、全体がスムーズに動きやすくなります。

「誰が、何を、いつまでにやるのか」を明確にし、チーム内で柔軟に連携できる体制を整えておくことが重要です。

適切なスケジュール設定と開始タイミングの考え方

スケジュールの設計は、移転の成否を分ける最重要ポイントです。
「いつから動けばいいの？」という不安に答えるため、以下のような目安スケジュールを参考にしましょう。

繁忙期を避けて引越しできるよう調整したり、オフィス家具や什器の廃棄・リユースもこの段階で並行して進めるのが理想です。

新オフィス選びで後悔しないために押さえておきたい基準

新しいオフィスの選定は、企業の未来を左右する重要な判断です。
選ぶ基準は「立地」や「賃料」だけではありません。

以下のような要素をバランスよく検討しましょう👇

賃料だけでなく、内装工事費・通信環境の初期設定費・原状回復費なども含めた総コストで判断するのがポイントです。

移転先オフィスの内装・レイアウトをスムーズに決定する手順と方法

オフィス移転は、企業規模にかかわらず複雑な長期プロジェクト。
複数の作業や業者との調整が同時並行で進むため、早い段階からの準備が成功のカギになります。

まず物件が決まったら、内装・レイアウトの検討をスタート。
業務動線や部門ごとのエリア分け、会議室・リフレッシュスペースの配置など、働き方に合わせたゾーニング設計が重要です。

特に配線・電源の位置は後から変更が難しいため、入居前にレイアウト図を細かく作成し、チェックリストで工程を管理しましょう。
目的が「コミュニケーションの活性化」なのか「集中環境の強化」なのかにより、最適な設計が変わってきます。

工事や各種手続きの負担が大きい場合は、オフィス移転をトータルでサポートしてくれる専門業者に依頼するのも有効。
移転後すぐに通常業務へ移行できるよう、工程の“見える化”と外部連携を意識して進めましょう。

内装工事・設備工事・配線工事を円滑に進めるための業者選び

内装や設備工事をスムーズに進めるためには、計画段階から業者と密に連携することが不可欠です。

特にチェックしたいポイントは以下の通り：

• 移転目的に沿ったレイアウトになっているか
• 企業のブランドイメージに合ったデザインか
• 空調・電源・配線などの設備位置の調整が完了しているか
• 施工図と実際の現場にズレがないか
• 工事スケジュールと担当者の役割が明確になっているか

また、消防法やビル管理規約に適合した工事であるかも要確認。
仕様変更が発生しそうな場合は、その都度見積もりを取り直し、予算の透明性を確保しておくと安心です。

仕上がりの品質だけでなく、工期の正確さ・柔軟な対応力も重要な選定基準です。

業務の生産性を向上させる家具や備品選定のポイント

家具や備品の選定は、単なる買い替えではなく業務効率の最適化につながる大切なステップです。
まずは、レイアウト図に基づいて必要なアイテムをリスト化し、以下の3つに分類して検討を進めましょう：

新規購入が必要なもの

既存の備品を再利用できるもの

リース継続または更新が必要なもの

また、廃棄予定の家具については、事前にサイズや状態をチェックし、処分コストの見積もりを取得しておくと効率的です。

選定時のポイント：

• 机や椅子は人間工学（エルゴノミクス）を意識して選ぶ
• リース品の契約内容は更新・解約タイミングに注意
• 追加導入品の納期・配送日を早めに確認
• 不要品のサイズ・数量を把握し、回収計画を立てる

こうした選定プロセスを整理しておけば、移転完了直後から業務をスムーズに開始できる環境が整います。
社員にとっても快適で生産性の高いオフィス空間が実現できるでしょう。

見落としがちな旧オフィス退去時の原状回復作業と手配業務一覧

旧オフィスの退去時には、原状回復工事の範囲や条件を明確にしておくことが必須です。
まずは、契約書をもとに管理会社やオーナーと工事の内容・スケジュールについて打ち合わせを行いましょう。

指定業者があればその連絡先と対応内容を確認し、いなければ早急に信頼できる施工業者を手配する必要があります。
壁紙や床材の補修が「一部」か「全面」かでコストは大きく変動するため、ビル基準や契約条項をしっかり読み込んでおくことが重要です。

退去時の代表的な手配項目は以下のとおりです：

• 原状回復における指定業者の有無を確認
• 見積り依頼と工事スケジュールの調整
• 引き渡し期日に合わせた逆算スケジュールの作成
• 壁・床の補修範囲や条件の事前把握

工事完了後の引き渡し時にトラブルを防ぐためにも、事前確認と文書化がポイント。
オフィス解約のタイミングと並行して進めると、移転先の業務準備にも余裕が生まれます。

重要書類・廃棄資料・不用家具の整理は計画的に

移転を前にした社内整理作業は、コスト管理・スペース設計・業務効率化すべてに直結する重要工程です。
特に以下の観点であらかじめ整理を進めておきましょう：

• 不要な書類・資料の処分 or 保管の判断
• 什器・備品の使用可否を精査
• 回収業者の手配（シュレッダー業者・不用品回収など）
• 作業スケジュールの社内共有

業務内容の変化や社員数の増減も踏まえ、何がどれだけ必要かを見直すことで、
新オフィスのレイアウトもすっきりと機能的に仕上がります。

退去直前はバタつくため、1〜2週間前までに整理作業を完了しておくのが理想です。

忘れがちな「住所変更」などの届け出もチェックリスト化しよう

法人登記や税務署への届け出など、オフィス移転にともなう各種手続きも早めの準備が必要です。
以下は代表的な手続きの例です：

• 法務局：本店移転登記（移転日から2週間以内）
• 税務署・都道府県税事務所：異動届の提出
• 社会保険事務所：所在地・名称変更届
• 労働基準監督署：労働保険関連の報告

これらを怠ると、取引先との信頼関係に影響したり、業務上のペナルティが発生することも。
あらかじめ提出期限をまとめたチェックリストを作成し、関係部門で共有しておくことが重要です。

時間がない場合や手続きが煩雑な場合は、司法書士や社労士に一部アウトソースするのも効果的な手段です。

無駄なコストを削減！オフィス移転にかかる費用の目安と管理法

オフィス移転では、以下のように幅広い費用項目が発生します：

すべてを網羅的に見積もることで、「どこにどれだけコストをかけるべきか」が見えてきます。
たとえば内装の印象は抑え気味にして、動線やセキュリティ強化に予算を割くなど、優先順位を明確にすることがポイント。

複数社から相見積もりを取り、価格だけでなく対応力や納期も比較検討することで、コスト削減と安心感を両立できます。

移転費用を抑えるための補助金・支援制度の活用方法

移転コストの一部を軽減できる公的支援制度もあります。
たとえば👇

これらは自治体や商工会議所などを通じて随時公募されており、知らないと損する情報です。
また、見積り段階で「補助金活用を前提に相談したい」と伝えると、業者側からも積極的な提案が得られやすくなります。

不明点があれば、補助金に詳しい行政書士やコンサルタントにサポートを依頼するのもおすすめです。

まとめ｜オフィス移転の流れを把握して、後悔のないプロジェクトに

オフィス移転は「物件選び」「契約手続き」「工事」「退去」「各種申請」など、
一つひとつの工程に専門知識と段取りが必要です。

チェックリストを作成し、社内での情報共有を徹底しながら、
必要に応じて移転専門業者や支援サービスを上手に活用することで、費用・時間・トラブルの削減が可能になります。